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Problemlos Projekte planen mit Microsoft Project 2016
Ob Sie privat neue Projekte angehen möchten oder für kleine, mittlere oder große Unternehmen arbeiten: Microsoft Project 2016 kann das Tool sein, dass Ihnen bei der Planung Ihrer Arbeit hilft. Mit einem leicht verständlichen Interface und unzähligen nützlichen Funktionen verlieren Sie Ihr Projekt nicht mehr aus den Augen.

Was ist Microsoft Project 2016?
Die Software ist eine klassische Anwendung für die Projektplanung. Sie verwendet das typische Office-Interface, sodass Sie sich sofort zurechtfinden werden, wenn Sie beispielsweise Word oder Outlook schon einmal benutzt haben. Da das Programm bereits seit 2015 erhältlich ist, können Sie es auch auf älteren Geräten problemfrei verwenden.

In Microsoft Project 2016 erledigen Sie zahlreiche Aufgaben auf einmal:

- Legen Sie ein neues, übergreifendes Projekt fest. Sie können sich dabei an Vorlagen orientieren oder komplett frei starten und alles nach Ihren Wünschen designen.

- Geben Sie dem Projekt wichtige Eigenschaften. Legen Sie etwa benötigte Mitarbeiterzahlen, Ressourcen, Geldmittel, Termine oder ähnliche Details fest. Teilen Sie dabei den voraussichtlichen Verlauf des Projektes in Phasen ein. Wenige Tage oder mehrere Jahre: Sie entscheiden, wie umfangreich Ihr Projekt ist.

- Behalten Sie durch das Monitoring Ihr Projekt immer im Blick. Starten Sie Simulationen, um ungefähr vorhersehen zu können, ob Ihr Projekt wahrscheinlich Erfolg haben wird oder nicht. So reagieren Sie schnell auf Unstimmigkeiten.

Von Beginn an, wenn nur das Konzept erstellt wird, bis zum Ende des Projektes begleitet Sie Microsoft Project 2016 ohne Unterbrechung.

Datenvisualisierung mit Microsoft Project 2016
Eine große Stärke von Microsoft Project 2016 besteht darin, Informationen visuell darzustellen. Zahlen und ähnliche Daten sind für Menschen schlecht miteinander in Bezug zu bringen, sobald diese eine gewisse Menge und Größe überschreiten. Durch Microsoft Project 2016 markieren Sie beispielsweise sehr knappe Termine rot, während problemlos einhaltbare Termine in grüner Farbgebung dargestellt werden.

Auf einen Blick erfahren Sie somit, welche Aspekte Ihres Projektes dringend bearbeitet werden müssen und welche nicht. Dies trägt zu einem Gelingen Ihres Projektes bei, da Sie sich auf das fokussieren können, was aktuell gefordert ist. Von Vorteil ist dies außerdem bei Präsentationen: Verleihen Sie Ihren Daten visuell aussagekräftige Diagramme, um die Aufmerksamkeit anderer Personen schnell auf die wichtigen Bereiche zu lenken.

Hervorragende Integration mit Microsoft Office
Microsoft Project 2016 nutzt dieselbe technische Grundlage wie andere Office-Anwendungen. Sie können somit Daten aus Excel oder Word importieren oder auch Kontakte aus Outlook in Ihr Projekt einfügen. Fertige Projekte exportieren Sie, um beispielsweise anschauliche Diagramme in PowerPoint einzugliedern. So bereiten Sie nicht nur Projektdaten auf, sondern machen diese auch bereit für die Nutzung in anderen Programmen für weitere Arbeitsschritte in Ihrem Unternehmen. Dies hat außerdem den Vorteil, dass keine lange Einarbeitungszeit notwendig ist: Kennen Sie Office, werden Sie schnell mit Microsoft Project 2016 umgehen können.

Die Microsoft Project 2016-Editionen im Vergleich
Kaufen Sie in unserem Onlineshop wahlweise die Standard- oder Professional-Edition von Microsoft Project 2016. Sie unterscheiden sich wie folgt:

- Standard-Edition:
Mit dieser Ausgabe holen sich Selbstständige, kleine Unternehmen oder Freiberufler die richtige Lösung für Ihre Projekte ins Haus. Die Funktionen sind auf das beschränkt, was in den genannten Anwendungsbereichen in der Regel anfällt. Dennoch können Sie umfangreiche Projekte planen, Zeitachsen integrieren, Projekte parallel überwachen und miteinander in Bezug setzen und vieles mehr.

- Professional-Edition:
Diese Variante ist für Unternehmen und/oder berufliche Projektplaner gedacht. Projekte können wesentlich umfangreicher designt werden, die Integration für die Zusammenarbeit über lokale Netzwerke ist ausgereifter. So ist Skype for Business integriert und Sie erhalten Funktionen wie "Was wäre, wenn..."-Simulationen. Zahlreiche vorher manuelle Prozesse laufen dank Automatisierung nun schneller ab.

Sind Sie sich unsicher darüber, welche Ausgabe für Sie in Frage kommt, fragen Sie unseren Support. Wir helfen Ihnen gerne unkompliziert und kompetent weiter.

Begleiten Sie Ihre Projekte mit Microsoft Project

Projekte von der ersten Idee bis zur letztendlichen Vollendung zu bringen, ist mit viel harter Arbeit verbunden. Um Ihnen von der Konzeptphase bis zur Durchführung Ihre Aufgabe zu erleichtern, kaufen Sie bei uns Microsoft Project. Die Software ist je nach Ausgabe für Privatnutzerinne und -nutzer ebenso geeignet wie für Personen in kleinen und großen Unternehmen. 

Was ist Microsoft Project?

Durch Microsoft Project verwalten Sie Projekte jeglicher Größe. Wählen Sie dazu aus zahlreichen Vorlagen aus, die Ihnen direkt nach dem Programmstart präsentiert werden - oder fangen Sie mit einer leeren Arbeitsfläche an. Legen Sie fest, was genau Sie erreichen möchten. Fügen Sie die dazu notwendigen Voraussetzungen und Meilensteine an. Definieren Sie grobe Richtlinien wie den Zeit- oder Geldbedarf für die Durchführung Ihres Projektes. Was für Personal ist notwendig und welche Fähigkeiten müssen diese Personen mitbringen? Sollten Sie vielleicht Material für ein Bauprojekt bereitlegen - und woher beziehen Sie dies? 

Dieser Arbeitsablauf lässt sich von sehr kleinen Projekten bis hin zu Großprojekten mit vielen Jahren Laufzeit festlegen. Richten Sie sich Microsoft Project so simpel oder komplex ein, wie Sie es für richtig halten. Jedes Element unterteilen Sie bei Bedarf in weitere Untergruppen und gehen damit sehr feinkörnig vor. Durch regelmäßige Updates Ihres Projektes stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit niemals unbeaufsichtigt ist. Teilen Sie Ihre Projektdaten schnell über das Internet, was sich beispielsweise eignet, um andere Personen über den aktuellen Stand zu informieren. 

Alle Ressourcen permanent im Überblick

Ihre fertigen Projekte verwalten Sie bis ins kleinste Detail: Kosten, Termine, Honorare, Gehälter, Skills und mehr. Auch saisonale Effekte - wie Mitarbeiter, die sich im Urlaub befinden - tragen Sie in Ihr Projekt ein. Mit Microsoft Project kaufen Sie eine Lösung, die Ihnen alle Eckdaten anschaulich präsentiert und Informationen begreiflich visualisiert. Zu umfangreiche Text- und Zahlenansammlungen entschärfen Sie damit deutlich und ebnen den Weg zu einem besseren Verständnis Ihres Projektes. 

Sie erfassen Informationen wesentlich einfacher, wenn Sie diese beispielsweise anhand einer Zeitachse anzeigen. Sie erkennen damit sehr schnell, ob einzelne Meilensteine in Ihrem Projekt im Zeitplan liegen oder nicht. Kommt es zu Verzögerungen, können Sie sofort eingreifen und den Makel beheben. Damit schafft Microsoft Project nicht nur einen Gesamtüberblick: Die Software eignet sich auch sehr gut, um Stau innerhalb eines Projektablaufs nicht nur zu beheben, sondern ihn schon in seiner Entstehung zu verhindern. 

Alle Diagramme in Ihren Projekten folgen dem Standard, den die Branche in der Projektplanung in der Regel verwendet. Das heißt, dass Sie Projektdaten problemlos an andere Kunden und Partner weiterreichen können. Vor allem bei der simultanen Arbeit an einem Projekt über die Cloud ist dies hilfreich. Diese Funktionen sind wesentlich besser umgesetzt in den neueren Versionen von Microsoft Project. Greifen Sie am besten zur Version 2019 oder 2021, falls Ihnen diese Features besonders wichtig sind. 

Überwachen Sie Ihre Projekte

Ob ein Projekt erfolgreich verläuft oder nicht, sollten Sie nicht Ihrem Bauchgefühl überlassen. Nutzen Sie stattdessen das Monitoring von Microsoft Project: Damit aktualisieren Sie den Fortschritt Ihres Projektes und der Teilbereiche automatisch. Sie wissen genau, wann etwas im Zeitplan liegt und wann nicht. Kommt es zu terminlichen Problemen oder Ressourcenknappheit, weist Sie die Software automatisch daraufhin. Alle wichtigen Tools dafür - vom kleinen Privatprojekt bis zur Aufgabe für Konzerne - sind in Microsoft Project enthalten. 

Bevor Sie ein Projekt starten, können Sie eine Simulation in Microsoft Project in Auftrag geben. Das Programm lässt Ihr Projekt einmal theoretisch durchlaufen und zeigt Ihnen, ob bestimmte Planungen logisch umsetzbar sind oder nicht. Gerade bei großen Projekten entdecken Sie Fehler auf diese Weise sehr schnell. Mit steigender Komplexität gewinnt diese Funktion an Wert und Sie sparen sehr viel Zeit und Geld. Die vergleichsweise geringen Kosten von Microsoft Project machen sich dadurch nach sehr kurzer Zeit bezahlt - zu Hause und im Unternehmen. 

Projektplanung für das aktuelle Jahr

Generell orientiert sich Microsoft Project in allen Iterationen an der Designsprache des aktuellen Betriebssystems. Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit Windows 10 und Windows 11. Verwenden Sie etwa deren dunkle Designs, um auch bei schwachen Lichtverhältnissen entspannt arbeiten zu können und dabei Ihre Augen zu schonen. Nutzen Sie Möglichkeiten wie die direkte Integration von OneDrive, um Ihre Projekte über die Cloud mit anderen zu teilen. Von überall auf der Welt bekommen Sie - und andere - dadurch Zugriff auf Ihre Daten. 

Microsoft Project ist dabei in seinem Look den anderen Produkten aus der Office-Familie nachempfunden. Verwenden Sie die große freie Arbeitsfläche, um Ihre Projekte mühelos zu skalieren. Im Menüband erhalten Sie Zugriff auf alle wichtigen Funktionen. Dieser Bereich ändert sich je nach Kontext, sodass nur die aktuell nützlichen Einstellungen angezeigt werden. Die Suchfunktion in den neueren Editionen von Microsoft Project erleichtert Einsteigern die Projektplanung. Importieren Sie Daten aus Excel oder Access-Datenbanken, um Ihr Projekt mit Informationen zu füllen.

In Windows 10 und Windows 11 bekommen Sie die Option, dunkle Ansichten zu wählen. Dies erleichtert die Arbeit bei schlechten Lichtverhältnissen erheblich. 

Einmal kaufen, für immer nutzen 
Bei allen Produkten in dieser Kategorie in unserem Onlineshop handelt es sich um Kauflizenzen. Es fallen nach dem Kauf keine Gebühren für Abonnements oder anderweitige Kosten an. Sie können Microsoft Project auf Lebenszeit nutzen, alle zukünftigen Updates sind im Preis enthalten. Je nach Jahrgang ändert sich jedoch der Ende des Supportzeitraums. Danach erhalten Sie keinen technischen Support mehr für Ihr Produkt, Sie können es aber weiterhin nutzen. Bitte informieren Sie sich bei Microsoft über den Ende des Supportzeitraums für Ihre bevorzugte Edition von Project. 

Standard oder Professional?

Alle Versionen von Microsoft Project sind in die Standard- oder Professional-Ausgabe unterteilt. Diese unterscheiden sich leicht in ihren Details: 

- Greifen Sie als Privatperson, Freiberufler oder Mitarbeiter in kleinen Büros zur Standardausgabe. Die Erstellung neuer Projekte gelingt schnell und einfach. Es fehlen einige Features aus der Professional-Edition, außerdem ist die Komplexität Ihrer Projekte eingeschränkt. 

- Intensive berufliche Nutzer sowie Unternehmen entscheiden sich für die Professional-Edition. Hiermit verwalten Sie bei Bedarf Großprojekte mit mehreren Jahren Laufzeit und Hunderten von Variablen. Arbeiten Sie über die Cloud gemeinsam mit anderen an Ihren Projekten. 

Mit beiden Varianten erzielen Sie hervorragende Ergebnisse. Entscheidend ist nur, dass Sie die Version wählen, die Ihren Anwendungsfall abdeckt.
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